Partnerassistenz (m/w/d) – Private Equity - Düsseldorf
Clifford Chance, eine international führende Anwaltskanzlei, sucht für ihren Düsseldorfer Standort eine Partnerassistenz (m/w/d) im Bereich Private Equity. In dieser Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für die Partner*innen und unterstützen das Team im anspruchsvollen Tagesgeschäft.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die proaktive Organisation und Steuerung des Partnersekretariats, die Vorbereitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen und Unterlagen für Mandantentermine, Vortragsveranstaltungen und Pitches in deutscher und englischer Sprache. Zudem sind Sie verantwortlich für die Anlage und Verwaltung von Akten, die Erstellung von Honorarübersichten, die Vorbereitung von Mandantenrechnungen und die Unterstützung im Abrechnungs- und Reportingprozess. Weitere Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Organisation interner und externer Veranstaltungen. Sie unterstützen den Partner bei organisatorischen Aufgaben, der Koordination von Mandantenteams und der Fristenorganisation und arbeiten eng mit internen Fachbereichen und internationalen Teams zusammen.
Für diese Position sollten Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, fremdsprachliche*r Sekretär*in oder eine kaufmännische Ausbildung vorweisen. Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, ist von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Wesentliche Eigenschaften sind Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Clifford Chance bietet moderne Büroräume im Herzen von Düsseldorf, die gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind. Zusätzlich profitieren Sie von einem professionellen Gesundheitsmanagement, einem bezuschussten Mittagessen, dem Deutschlandticket für eine umweltfreundliche Anreise, flexiblem und mobilem Arbeiten an zwei Tagen sowie Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge. Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen runden das Angebot ab.
Die Kanzlei legt großen Wert auf eine inklusive und teamorientierte Arbeitsweise und strebt stets danach, die Erwartungen ihrer Mandant*innen zu übertreffen. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur und spiegelt die Verantwortung gegenüber der Gesellschaft wider. Clifford Chance setzt sich aktiv für ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden.