Assistant(e) Administratif(-ive)

Anaqua Services recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Documentaire pour rejoindre son équipe à Pau. Ce rôle est essentiel au sein du département Gestion Documentaire, agissant comme intermédiaire entre nos fournisseurs en propriété intellectuelle et nos équipes opérationnelles pour assurer le renouvellement efficace des titres de propriété industrielle.

Les principales responsabilités incluent la gestion et la vérification des documents juridiques liés aux renouvellements, la communication avec les clients et les fournisseurs, l'envoi des états préparatoires, la mise à jour des fiches clients, l'amélioration continue des services, la coordination interservices, le suivi et le reporting des activités, ainsi que la participation aux tâches quotidiennes du service Supplier Operations.

Le candidat idéal possède un diplôme Bac+2/+3 dans le domaine tertiaire ou une expérience équivalente, un excellent niveau d'anglais, des compétences organisationnelles solides, une expérience en gestion documentaire, une capacité de communication efficace à l'écrit et à l'oral, ainsi qu'une maîtrise des outils du Pack Office.

Ce poste offre des avantages tels que le télétravail partiel, une mutuelle de groupe, des RTT et des tickets restaurant. Anaqua valorise la diversité culturelle et s'engage à créer un environnement de travail inclusif et multiculturel.