US Payroll Specialist.

Puesto: Especialista en Nómina
Experiencia: 2 a 3 años en gestión integral de procesos de nómina.
Requisitos:
• Atención al detalle.
• Conocimiento sólido de regulaciones de nómina en EE. UU.
• Experiencia en nómina multiestado.
• Familiaridad con el software PRISM es un plus, pero no obligatorio.
• Excelente comunicación en inglés, tanto escrita como verbal.
• Habilidades organizativas y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Dominio de Excel y sistemas relacionados con nómina.
• Proactividad y capacidad de aprendizaje rápido.
Responsabilidades:
• Procesar nómina precisa y oportuna para múltiples entidades o ubicaciones.
• Mantener y auditar registros de nómina (control de tiempo, bonos, comisiones, deducciones).
• Asegurar cumplimiento con leyes federales, estatales y locales de nómina, salario y horas.
• Conciliar reportes de nómina y resolver discrepancias rápidamente.
• Generar reportes de nómina para la gerencia, finanzas y auditorías externas.
• Colaborar con los equipos de RR.HH. y Finanzas para asegurar exactitud de datos y consistencia en reportes.
• Gestionar embargos salariales, retenciones fiscales y deducciones de beneficios.
• Proteger la confidencialidad de la información de empleados y datos sensibles de nómina.
• Mantenerse actualizado sobre regulaciones de nómina, novedades del sector y mejores prácticas.
Información adicional:
• Experiencia con PRISM no requiere ser avanzada; navegación básica es suficiente.
• La empresa ofrece capacitación sólida (aproximadamente 1.5 meses incluyendo teoría y acompañamiento).
• PRISM cuenta con soporte de IA que facilita el uso del sistema.
• El aprendizaje se centra más en comprender las necesidades del cliente que en dominar el software.
• Candidatos con experiencia previa en nómina estadounidense y alta capacidad de aprendizaje se adaptan rápido.
• Se valorará mucho una persona proactiva que pueda incorporarse eficazmente sin conocimiento avanzado en PRISM.

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