HR-Sachbearbeiter:in (40%) mit Bereitschaft zur Unterstützung in Buchhaltung & Geschäftsassistenz
Eurofins PHAST Development GmbH & Co. KG, ein führender Anbieter bioanalytischer Dienstleistungen, sucht eine:n HR-Sachbearbeiter:in in Teilzeit (40%) am Standort Konstanz. In dieser Rolle unterstützen Sie das HR-Team und tragen zur Qualitätssicherung pharmazeutischer Produkte bei.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die administrative Unterstützung entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus, einschließlich Ein- und Austritten, Mutationen, Zeiterfassung, Zeugniserstellung sowie Mitarbeiterbindung und -entwicklung. Sie pflegen Personaldaten, erstellen Arbeitsverträge und HR-Dokumente, bereiten die Lohnverarbeitung vor und stellen monatliche HR-Reports sowie HR-KPIs bereit. Zudem unterstützen Sie bei buchhalterischen Aufgaben wie der Prüfung von Belegen, Spesen und Kreditoren, assistieren der Geschäftsleitung bei Terminorganisation und Dokumentenvorbereitung und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Office-Umfeld. Sie begleiten Veränderungsprozesse und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung bei.
Für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Personalbereich vorausgesetzt. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Administrationsfunktion ist erforderlich. Interesse an oder erste Erfahrungen mit buchhalterischen und assistenzbezogenen Aufgaben sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet. Ein versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR- oder Buchhaltungstools sind wünschenswert. Eine selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie eine freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist runden Ihr Profil ab.
Eurofins bietet eine vielseitige Teilzeitstelle in einem internationalen Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld. Sie arbeiten in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für tageweise Remote-Arbeit sowie zeitgemäße Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen werden geboten. Der Arbeitsplatz bietet Entwicklungspotenzial in einem zukunftsorientierten Bereich.