Front Office Agent (m/w/d)

Herbert Smith Freehills, eine weltweit führende internationale Anwaltskanzlei mit Büros in Europa, Asien, Australien, dem Nahen Osten und den USA, sucht für ihr Büro in Düsseldorf einen Front Office Agent (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie Teil des Office Operations Teams und fungieren als erste Anlaufstelle für Mandanten, Besucher und Kollegen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Begrüßung und Betreuung internationaler Mandanten und Besucher, die Organisation und Vorbereitung von Konferenzräumen sowie die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Zudem übernehmen Sie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und assistieren der Empfangsleitung bei administrativen Aufgaben.

Für diese Position wird eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbranche, sowie erste praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld vorausgesetzt. Ein sicheres Auftreten, hohe Serviceorientierung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie der sichere Umgang mit MS Office und moderner Konferenztechnik sind erforderlich.

Herbert Smith Freehills bietet ein spannendes Arbeitsumfeld mit praxisnaher Einarbeitung durch ein internationales Team, Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Kooperationen mit Sportanbietern und ein Employee Assistance Programme.

Die Kanzlei zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld aus, das kontinuierliches Lernen und Wachstum fördert.